党办通〔2025〕2号
各二级单位：
为进一步规范OA系统公文运转，提升办文质效，现将有关事项通知如下：
一、规范公文拟稿
1.内容简洁，主题突出，结构严谨，表述准确，文字精练，要素齐全（如会议类公文，应明确会议时间、地点、参会人数、经费预算及来源等；协议类公文，应明确主要事项、经费数额等）；
2.文种正确，格式规范（详见《湖南师范大学公文处理办法》）；
3.各单位要对公文进行把关，单位负责人要主持、指导重要公文起草工作，公文提交党办、校办审核前，需单位主要负责人签署意见。
二、提质公文流转
1.公文涉及其它单位职权范围内的事项，拟稿单位须征求相关单位意见，达成一致后OA行文。行文时，拟稿单位需将公文提交相关单位签署意见后再提交党办、校办审核。
2.规范性文件及协议（合同）等需经责任单位审批同意后，由学校法律事务办公室审核并会签意见。
3.经济类协议（合同）按照《湖南师范大学经济合同管理试行办法》，对外合作类协议（合同）须按照《湖南师范大学对外合作管理办法》要求，商相关主责单位同意，并获分管或联系校领导许可后OA行文。
4.OA系统公文原则上提前3个工作日提交党办、校办审核。如确有紧急情况，拟稿单位提前做好沟通协调工作。
三、做好公文归档
1.公文签批完成后，党办、校办将文件退回拟稿单位，拟稿单位按相关工作程序办理公文，并点击办结。
2.电子公文归档按档案馆相关要求执行。
附件：
关于印发《湖南师范大学公文处理办法》的通知（校行发〔2015〕2号）.docx
党委办公室
校长办公室
2025年2月17日
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