各二级单位：
为进一步落实档案规范化管理，增强档案整理人员的档案意识和档案技术水平，我馆决定面向学校二级单位举办档案业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
培训班次 | 培训时间 | 培训地点 | 参训单位 | 参训人员 |
培训一班 （按件整理） | 2026年5月8日 8:30---9:30 | 档案馆210会议室 | 党群类、行政类档案归档部门（见附件） | 参训单位的兼职档案员1人 |
培训二班 （本科生学籍档案） | 2026年5月8日 9:50---11:20 | 档案馆210会议室 | 教学学院（部） | 参训单位负责本科生学籍档案1人 |
培训三班 （研究生学籍档案） | 2026年5月9日 8:30---10:00 | 档案馆210会议室 | 教学学院（部）、附属医院 | 参训单位负责研究生学籍档案1人 |
培训四班 （立卷整理） | 2026年5月9日 10:20---11:20 | 档案馆210会议室 | 有关部门（见附件） | 参训单位的兼职档案员1人 |
二、培训内容
学习档案收集整理规范，讨论交流档案收集整理工作中存在的问题，部署2026年档案收集工作。
三、有关要求
1、各单位务必根据《湖南师范大学档案管理办法》规定，明确本单位负责档案工作的领导一名、兼职档案员一名，积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。
2、培训班实行线下培训，现场签到。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、培训报名采用线上报名方式进行，请各单位于5月6日前扫二维码（移动端）或点击报名链接（电脑客户端）完成线上报名。联系电话：88872173 张老师。
报名链接：https://f.wps.cn/g/JXqpt9T0/
2026 附件：培训分班安排.docx
档案馆
2026年4月28日
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